Vacature: Operations & Communicatie ondersteuner
Uren: 24-32 uur per week, 2 dagen per week teamdag op kantoor Amsterdam, de rest flexibel in te richten.
Tijdlijn: Start Q4 2026.
SWD zoekt een organisatorische duizendpoot die ondersteunt om de dagelijkse operatie en projecten soepel te laten draaien en communicatieactiviteiten (mede) bedenkt en uitvoert.
Omschrijving organisatie en rol
Stichting Weerbare Democratie (SWD) ondersteunt met een klein team veelbelovende initiatieven die de Nederlandse democratische rechtsstaat versterken, met financiering, kennis en netwerk. Als operations & communicatie ondersteuner ondersteun je onze operationeel manager bij de dagelijkse operatie en projecten, en help je bij communicatieactiviteiten die ons werk zichtbaar maken.
Je ondersteunt bij het praktische reilen en zeilen van de organisatie: van boekhouding en planning tot het organiseren van evenementen en het schrijven van een nieuwsbrief. Je werkt nauw samen met ons hele team (van de operationeel manager en directeur tot de inhoudelijke experts) en grantees/partners en zorgt dat zij zich kunnen focussen op hun vakgebied doordat de organisatie en communicatie eromheen goed geregeld is.
Je komt te werken in een team van zes: een operationeel manager, een directeur, een hoofd onderzoek en drie experts, vanuit ons kantoor aan de Vijzelgracht in Amsterdam. We bestaan zo’n 1,5 jaar en werken met een team van bevlogen professionals in een jonge ‘startup’ achtige omgeving.
Kerntaken
Dagelijkse admin: boekhouding, documentbeheer, notulen, planning, operationeel projectmanagement.
Contact onderhouden met externe partners en samenwerkingspartners voor praktische afstemming
Ondersteuning bij externe communicatie (website, nieuwsbrief)
Communicatieondersteuning voor projecten: social media-posts, nieuwsbrieven, eenvoudige visuele content
Opbouwen en bijhouden van stakeholder-overzichten en netwerken
Voorbereiden van presentaties, 1-pagers en andere kennisproducten op basis van input van inhoudelijke collega's
Coördinatie en logistiek rond evenementen: locatie, catering, uitnodigingen, deelnemerslijsten, draaiboeken
Overige operationele zaken die dagelijks opspelen bij een startende en groeiende organisatie (geen dag is hetzelfde!).
Wij ben jij:
Organisatorisch sterk en proactief: je ondersteunt de operationeel manager om de dagelijkse operatie soepel te laten lopen
Communicatief sterk: je schrijft goed en toegankelijk, en hebt affiniteit met communicatie
Inhoudelijk betrokken: je hebt affiniteit met het thema democratische rechtsstaat en kunt overweg met complexe onderwerpen (zo ver als nodig natuurlijk)
Zelfstandig en flexibel: je kunt een taak zelfstandig oppakken, schakelt makkelijk tussen operationele taken en communicatieondersteuning, en kunt snel schakelen tussen verschillende projecten
Hands-on: je pakt praktische zaken zelf op en wacht niet af
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur bij een startup of NGO
Native niveau Nederlands; ook goede beheersing van het Engels
WO-werk- en denkniveau (HBO met de juiste ervaring is ook bespreekbaar)
We werken o.a. met Notion, Canva, Squarespace, Google Workspace en Claude.
Praktisch
Salaris: tussen €3.000 - €5.000 bruto/maand fulltime-equivalent (pro rata bij 24-32u), in overleg op basis van ervaring
Goede pensioenregeling (13%) bij ASR
13e maand
Telefoonvergoeding en laptop
7 weken betaalde vakantie per jaar (35 vakantiedagen obv full time)
Sollicitatieprocedure
Stuur een mailtje naar Danielle Beijerbergen van Henegouwen (danielle.beijerbergen@weerbaredemocratie.nl) met:
Een korte bio met daarin je belangrijkste drijfveren
Een beschrijving van relevante werkervaring, een soortgelijke rol die jij hebt vervuld, met daarin jouw aanpak en de resultaten
Een link naar je LinkedIn-profiel of CV
Bij een mismatch geven we je goede terugkoppeling.
Proces: zodra we een geschikte kandidaat hebben, vragen we deze op gesprek en zullen +/- 2 gesprekken voeren bij ons op kantoor.
Sluitdatum vacature: 25 oktober
Startdatum: Q4 2026 (of zo snel als mogelijk)
Inclusiviteit
Stichting Weerbare Democratie zet zich in voor een inclusieve en diverse werkomgeving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, fysieke mogelijkheden, etniciteit, genderidentiteit, religie, seksuele oriëntatie of andere persoonlijke kenmerken.
Uit onderzoek blijkt dat sommige groepen pas solliciteren als zij aan alle functie-eisen voldoen, terwijl anderen reageren als ze zich slechts gedeeltelijk herkennen in het profiel. We moedigen je aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle genoemde criteria voldoet. Motivatie en leergierigheid zijn voor ons net zo belangrijk als ervaring!
